List of active policies

Full policy

What personal data we collect and process

We process the personal data you provide: name, e-mail address, telephone number, place of work, as well as an overview of course certificates and course and grade history and IP address. The purpose of the processing is to offer the users training and document completed training, as well as evaluation afterwards. The personal data is collected when you register on the portal yourself or we do it, update your own profile and complete courses.

Registering with the necessary personal information is necessary for the creation of a user for course participation. Further we process the personal data in order to keep anonymous user statistics. The statistics help us to see how many, and which user groups participate in the courses.

We do not share, sell, transfer or otherwise hand over personal information to other organizations. Course administrators only have access to the personal information associated with the course they are responsible for. Only EFAKTOR AS, the host of the learning platform, and our portal managers at THEEWC have access to all personal information.

Your personal information is processed in Norway only.

Legal basis for collecting and processing personal data

Personal data such as name, e-mail address, telephone number, place of work, birth number, course history and IP address are used to fulfil a training agreement and the legal basis for this processing is Article 6, no. 1 letter b of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Storage and deletion of personal data

THEEWC deletes users who are no longer legally required to be registered on the platform.

Your data protection rights

If you are a resident of the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA), you have certain data protection rights. If you wish to be informed what personal data we hold about you and if you want them to be deleted from our systems, please contact us. You can contact the Privacy officer via your profile page or at email k.klette@theewc.org to have your rights executed.

In certain circumstances, you have the following data protection rights:

Your rights include the right to:

• get information on how your personal information is processed
• to demand access to your own personal information
• to demand correction or deletion of your personal data
• to demand that the processing of your personal data be restricted
• data portability
• to oppose automatic decisions, including profiling
• to complain to the appropriate local data protection authority

Security measures

Necessary technical, physical and organizational security measures have been implemented to protect personal data covered by this agreement against unauthorized or illegal access, alteration, deletion, damage, loss or inaccessibility.

Use of cookies

Moodle, hosted by EFAKTOR AS, use the following cookies:

    MoodleSession is used to hold the session created when you log in to Moodle. This cookie expires in one hour, unless you have logged out or the portal administrator has set a shorter time for inactivity in the portal settings.

    _cfuid is used to remember the last username you logged in with. This cookie is stored for one year, as long as you do not empty temporary internet files on your computer before this. The cookie contains no sensitive information.

***

Які персональні дані ми збираємо та обробляємо?

Ми обробляємо надані вами персональні дані: ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону, місце роботи, дані про отримані на курсах сертифікати, історію курсу і оцінок та IP-адресу. Мета обробки полягає в тому, щоб запропонувати користувачам навчання та задокументувати завершення навчання, а також для можливого отримання зворотного зв’язку від користувачів. Персональні дані збираються, коли ви самостійно створюєте обліковий запис на платформі, оновлюєте свій власний профіль і проходите курси, або коли ми створюємо обліковий запис і записуємо вас на курси на підставі вашої заявки.

Реєстрація з необхідними персональними даними потрібна для створення облікового запису користувача для навчання на курсі. Надалі ми обробляємо персональні дані з метою ведення анонімної статистики користувачів. Статистика допомагає нам побачити, скільки та які групи користувачів беруть участь у курсах.

Ми не надаємо, не продаємо, не передаємо персональні дані іншим організаціям та не поширюємо їх будь-яким іншим чином. Адміністратори та викладачі курсу мають доступ лише до персональних даних, пов’язаних з вашою діяльністю на курсі, за який вони відповідають. Лише EFAKTOR AS, компанія, яка забезпечує хостинг навчальної платформи, і менеджери навчальної платформи в ЄВЦ мають доступ до всіх персональних даних.

Ваша особиста інформація обробляється лише в Норвегії.

Юридичні підстави для збору та обробки персональних даних

Персональні дані, такі як ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, місце роботи, дата народження, історія курсу та IP-адреса, використовуються для виконання угоди про навчання, і юридичною підставою для такої обробки є стаття 6, п. 1 буква b Загального регламенту захисту даних (GDPR).

Зберігання та видалення персональних даних

ЄВЦ видаляє облікові записи і персональні дані користувачів, коли їхня реєстрація на платформі більше юридично не вимагається.

Ваші права стосовно захисту даних

Якщо ви є резидентом Європейського Союзу (ЄС) або Європейської економічної зони (ЄЕЗ), ви маєте певні права на захист даних. Якщо ви хочете отримати інформацію про те, які персональні дані про вас ми зберігаємо, і якщо ви бажаєте, щоб вони були видалені з нашої платформи, зв’яжіться з нами. Ви можете зв’язатися з інспектором з питань конфіденційності через сторінку свого профілю або за адресою електронної пошти k.klette@theewc.org, щоб реалізувати свої права.

За певних обставин ви маєте такі права щодо захисту даних:

Ваші права включають право на:

• отримати інформацію про те, як обробляються ваші персональні дані,
• вимагати доступ до ваших персональних даних,
• вимагати виправлення або видалення ваших персональних даних,
• вимагати обмеження обробки ваших персональних даних,
• портативність даних,
• запобігати автоматичним рішенням, у тому числі профілюванню,
• поскаржитися у відповідний місцевий орган із захисту даних.

Заходи безпеки

Ми вжили необхідні технічні, фізичні та організаційні заходи безпеки для захисту персональних даних, на які поширюється ця угода. Ваші персональні дані захищені від несанкціонованого або незаконного доступу, зміни, видалення, пошкодження, втрати або недоступності.

Використання файлів cookies

EFAKTOR AS надає хостинг для навчальної платформи, яка використовує програмне забезпечення Moodle. Moodle використовує такі файли cookies:

        MoodleSession використовується для утримання сеансу, створеного під час входу в Moodle. Дія цього файлу cookie закінчується через одну годину, якщо ви не вийшли з системи або адміністратор порталу не встановив менший час бездіяльності в налаштуваннях порталу.

       _cfuid використовується для запам’ятовування останнього імені користувача, під яким ви входили. Цей файл cookie зберігається протягом одного року, якщо перед цим ви не очистите тимчасові файли Інтернету на своєму комп’ютері. Файл cookie не містить конфіденційної інформації.

***

Personopplysninger som behandles
Vi behandler personopplysningene du oppgir: navn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidssted, adresse, samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse. Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis. Personopplysningene samles inn når du registrerer deg på portalen selv, oppdaterer egen profil og gjennomfører kurs. 

At du registreres med de nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en bruker for kursdeltakere. Personopplysningene brukes for å kunne sende ut informasjon om nye kurs og til forskning. Vi viderebehandler også personopplysningene for å kunne føre en anonymisert brukerstatistikk. Statistikken hjelper oss med å se hvor mange, og hvilke typer brukergrupper, som benytter seg av kursene og antall kursbevis som er utstedt.  

Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurset de selv har ansvaret for. Det er kun EFAKTOR AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige hos THEEWC som har tilgang til alle personopplysningene.

Dine personopplysninger blir kun behandlet i Norge.

Rettslig grunnlag

Informasjon navn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidssted, adresse, samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse for å oppfylle en avtale om kjøp av opplæring og det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6, nr.1 bokstav b.

Lagring og sletting av personopplysninger

THEEWC sletter brukere det ikke lenger er et juridisk krav for at skal være registrert på portalen.

Dine rettigheter
Dine rettigheter inkluderer retten til:

• informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
• å kreve innsyn i egne personopplysninger
• å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger 
• å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
• dataportabilitet
• å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering 
• å klage til Datatilsynet.

Du kan kontakte personvernombudet via profilsiden din eller på k.klette@theewc.org for å få utøvd dine rettigheter.

Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet.

Bruk av informasjonskapsler/cookies
Moodle, som EFAKTOR AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:

    MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.

    _cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett år, så fremt du ikke tømmer midlertidige internettfiler på din maskin før dette. Cookien inneholder ingen sensitiv informasjon.